Genel Kurul Öncesi Yönetici Kontrol Listesi

Toplantı çağrısından karar defterine kadar genel kurulu sorunsuz yürütmek için adım adım kontrol listesi.

Genel kurul, sitenin bir yıllık yönetimini belirleyen en önemli toplantıdır. Usulüne uygun yapılmayan bir toplantıda alınan kararlar iptal edilebilir. Bu nedenle hazırlık aşaması en az toplantının kendisi kadar önemlidir. İşte yöneticiler için adım adım kontrol listesi.

1. Toplantı çağrısını süresinde yapın: Kat maliklerine, toplantı tarihinden en az on beş gün önce gündemi de içeren yazılı çağrı ulaştırılmalıdır. Tebligatın belgelenmesi ileride doğabilecek itirazları önler.

2. Gündemi net hazırlayın: Kesin hesabın görüşülmesi, yeni işletme projesi, yönetici ve denetçi seçimi ile öneriler gündeme açıkça yazılmalıdır. Gündemde olmayan konular karara bağlanamaz.

3. Kesin hesabı ve belgeleri hazırlayın: Geçmiş dönem gelir-gider raporu, kasa durumu, fatura ve fişler toplantıda sunulmak üzere düzenli biçimde hazır olmalıdır.

4. Yeter sayıyı takip edin: İlk toplantıda kat malikleri sayısı ve arsa payı bakımından çoğunluk aranır. Çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı tarihi çağrıda belirtilmelidir.

5. Tutanak ve imzalar: Görüşmeler ve alınan kararlar tutanağa geçirilir; hazır bulunanlarca imzalanır. Kararlar karar defterine işlenir.

6. Seçim ve devir: Yeni yönetici ve denetçi seçilir; görev devri, kasa ve demirbaş teslimi tutanakla yapılır.

7. Toplantı sonrası: Alınan kararlar tüm kat maliklerine duyurulur ve uygulanmaya başlanır. Karara katılmayanların itiraz süresi göz önünde bulundurulur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Genel kurulunuzu profesyonelce organize etmemizi isterseniz ücretsiz yönetim teklifi talebi oluşturabilirsiniz.